Site ve Apartman Yöneticilerinin Yıllık Periyodik İş Planı

Para toplanması, ödemelerin yapılması-hesapların takibi-makbuzların yazılması-ödemeyenlerin icra takibi, İSG tedbirleri ve sağlık ve güvenlik tedbirleri gibi konular zaten yöneticinin takip ve kontrolünde olması gereken doğal görevlerinden olduğu için aşağıda yazılmamıştır. 

AYLIK BAZDA DÜZENLENMİŞ BİR YILLIK SİTE/APARTMAN PERİYODİK BAKIM VE YAPILACAK İŞLER

MAYIS

1. Genel kurul yapılır ve yönetici seçilir.

2. Yıllık işletme projesi yapılır.

3. Denetçiler seçilir.

4. Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir.

5. Apartman Ana girişindeki panoya yönetici ad soyad ve telefonları asılır.

6. Görevlilerin sözleşmelerinin incelenmesi ve yenilenmesi

7. Asansörcü bakım sözleşmesi yapılır.

8. Bahar temizliği ve ufak çaplı olası boya bakım işleri gözden geçirilir.

9. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

10. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

11. Ortak elektrik ödenir.

12. Ortak su ödenir.

13. Yıllık bakım ve onarımlara yönelik olarak olası riskler gözden geçirilir. Yönetim kuruluna sunmak üzere rapor hazırlanır. (Site ya da binaya yeni bir eklenti ya da müştemilat yapılmışsa derhal olası riskler gözden geçirilir.

HAZİRAN

1. Doğanın uyanmasıyla birlikte böcek ilaçlaması yapılır.

2. Mahallin kolluk kuvvetlerine apartman sakinlerinin listesi verilir.

3. Yaz aylarında kat maliklerine ulaşım ve ödeme planı yapılır.

4. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

5. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

6. Ortak elektrik ödenir.

7. Ortak su ödenir.

TEMMUZ

1. Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır. Olası yapılması gereken işler gözden geçirilip, yönetim kuruluna bir rapor olarak sunulur.

2. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

4. Ortak elektrik ödenir.

5. Ortak su ödenir.

6. İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır.

AĞUSTOS 

1. İlk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır.

2. Denetçilerin ilk üç aylık denetleme raporu hazırlanır.

3. Yangın tüplerinin ikinci bakımları yaptırılır.

4. Baca temizliklerinin yapılması sağlanır.

5. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

6. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

7. Ortak elektrik ödenir.

8. Ortak su ödenir. 

EYLÜL

1. Çatı derelerinin süprülmesi ve çatı bakımı yapılır.

2. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

4. Ortak elektrik ödenir.

5. Ortak su ödenir.

6. Kış hazırlıkları ve temizliği yapılır.

EKİM

1. Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzim edilir.

2. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

4. Ortak elektrik ödenir.

5. Ortak su ödenir.

KASIM 

1. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

2. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

3. Ortak elektrik ödenir.

4. Ortak su ödenir.

ARALIK

1. İkinci üç aylık faaliyet raporu tanzim edilir.

2. Gelecek senenin (Ara tasdik olmayanlar)defterleri notere tasdik ettirilir.

3. Yıl sonu hesapları kapatılır.

4. Gelecek senenin bütçesi yapılır.

5. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

6. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

7. Ortak elektrik ödenir.

8. Ortak su ödenir.

 OCAK

1. Defterler notere tasdik edilir(Ara tasdik)

2. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

4. Ortak elektrik ödenir.

5. Ortak su ödenir.

ŞUBAT

 1. Yangın tüplerinin bakımları yaptırılır.

2. Bahçede budama işleri yaptırılır.

3. Kış aylarındaki bina sorunları tespit edilir ve yönetim kuruluna rapor hazırlanıp sunulur.

4. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

5. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

6. Ortak elektrik ödenir.

7. Ortak su ödenir.

MART

1. Kapıcı yasal izni ve yerine bakacak kişin belirlenir.

2. Alarm-güvenlik-kapı zili-diafon sistemleri bakımı yaptırılır.

3. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

4. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

5. Ortak elektrik ödenir.

6. Ortak su ödenir.

NİSAN

1. Bahçe tanzimi işleri yaptırılır.

2. Su depolarının havuzların temizlik ve bakımları yaptırılır.

3. üçüncü 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır.

4. Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yaptırılır.

5. Yazın yapılacak işler için teklif toplanır.

6. Hizmetlilerin maaşı ödenir.

7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir.

8. Ortak elektrik ödenir.

9. Ortak su ödenir.

10.Gelecek senenin (Ara tasdik olmayanlar) defterleri notere tasdik ettirilir.

11. Yıl sonu hesapları kapatılır.

12. Gelecek sene bütçesi yapılır.

13. Yıllık faaliyet raporu hazırlanır.

14. Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir.

Related Articles

Hakkımızda

Müşterilerimize daha yenilikçi cevaplar bulmak için global ve özveriyle tek bir yürek olarak tüm ekip hep birlikte yılmadan çalışıyoruz.

Ali Aşılı

 

Müşterilerinize her zamankinden daha yakın olun. O kadar ki, onlara neye ihtiyaçları olduğunu kendileri fark etmeden önce söylersiniz.

” Steve Jobs”